Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior Administratief Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Senior Administratief Assistent die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van ons managementteam en het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. In deze functie bent u verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, en het voorbereiden van rapporten. U fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorgt ervoor dat alle administratieve processen efficiënt en effectief worden uitgevoerd. De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, is proactief en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. U moet in staat zijn om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk te beheren in een dynamische omgeving. Ervaring in een vergelijkbare rol is vereist, evenals een sterke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Als Senior Administratief Assistent bent u een sleutelfiguur in ons team en draagt u bij aan het succes van onze organisatie door uw professionele en efficiënte ondersteuning.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en afspraken voor het managementteam.
- Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen.
- Voorbereiden en verspreiden van rapporten en presentaties.
- Onderhouden van interne en externe communicatie.
- Beheren van administratieve systemen en processen.
- Ondersteunen bij projectmanagementtaken.
- Afhandelen van vertrouwelijke informatie met discretie.
- Zorgen voor een efficiënte kantoororganisatie.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Ervaring met Microsoft Office en andere relevante software.
- Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
- Sterke probleemoplossende vaardigheden.
- Discretie en professionaliteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een complex project dat u heeft gecoördineerd?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn volgens u de belangrijkste vaardigheden voor een administratief assistent?
- Hoe prioriteert u uw taken als er meerdere dringende zaken zijn?
- Kunt u een situatie beschrijven waarin u een probleem op kantoor heeft opgelost?